截至4月底,物资公司合肥分公司办公用品网络采购费用同比去年传统采购模式节约近30%,有效降低了采购成本。
今年以来,物资公司合肥分公司积极探索“网购”新模式,试点办公用品网络采购为突破口,严格执行《中铁四局物资工贸公司办公用品网络采购管理办法》,并借鉴公司采购经验,创新交叉管理方式。首先是将管理机制从单一部门管理向综合部购买、办公室收发、各部门分级负责的链条式监督交叉管理机制转变,提高了管理透明度,其次是将办公用品“零星采购”向“计划统筹”转变,严格审核各部门当年办公用品使用详情,由办公室统一核算,精简需求,发布下年采购计划,并严格按照货比三家原则,与正规网络电商询价,选取质优价廉的货品,再由公司统一下单结算,通过全年大批量采购有效避免了“零星采购”的多成本投入。此外,分公司还以实际消耗为依据,办公用品全部采用“以旧换新”原则,截至目前,各部门领用情况同比去年下降了40%,从源头上遏制浪费,促进节约型办公环境。
下一步,分公司将拓宽网络采购覆盖面,将装吊机械配件等用品纳入采购范围,灵活转变管理方式,通过持续深化成本管理,不断降低企业费用支出。
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