物资公司电器分公司物资电子商务网络采购部是由8名优秀的女职工组成的一支勤奋敬业、团结协作的团队,成立于2014年8月份,人员分别来自于电器分公司办公室、财务部等部门,她们在分公司副经理辛红艳的带领下,负责全局25个子(分)公司的516个项目的结算业务,取得了较好成绩,今年我局电子商务采购在股份公司系统排名第一,节约成本最高可达30%,受到各级领导的好评。
物资电子商务网络采购部主要负责全局二、三项料的网络采购结算任务,品种涉及到电线电缆、型钢、消防器材、小型机具等上百品种,目前项目覆盖率达91.5%,深度改变二三项料等常用物资传统采购方式。为更好地做好网购结算工作,网购部女同志们每天进行汇总统计、每周召开结算分析会议。网购结算工作最重要的就是要求准确,不能出半点差错,网络采购部8名女同志每天承担着大量的下载订单,统计、网上付款、确认收货等工作。如果付错了就很难把资金追回。同时每一笔订单都要做出付款申请、明细表、三种分类台帐,并且每一个订单中都会有很多笔业务。网络采购部的8名女同志认真审核每一个订单,只要委托款来了,网络采购部的员工就像接到了接力棒,马上迅速投入到付款结算过程中,马不停蹄地按照下载订单、编制付款申请、分类填制台帐、付款等流程有条不紊的进行。结算工作要求快速、准确,其实就像是一场没有硝烟的战争。为了进一步规范操作标准和优化业务流程,网络采购部的员工在分公司副经理辛红艳等人的带领下,远赴上海分公司、南京分公司、电气化公司和北京公司等单位,组织网购专题培训和现场指导,现场授课演示电商采购的订单上传、接受报价、确定订单、到货验收、发票索取等具体操作业务,为全局网络采购的全面开展提供了技术指导和后勤服务支持。
随着网购结算业务的突飞猛进,及人员缺少的情况,这八名女同志经常是超负荷的工作着,有时在电脑前从上班坐到下班一直盯着屏幕做单,一天下来胳膊和眼睛都是痛的,晚上回家后还在电脑前加班加点做单子成了家常便饭,根本没有时间照顾家庭。有的女员工家里有一岁多的小孩,有的女员工家有即将中考的孩子,但没有一个人因为自身的原因耽误工作。员工刘艳芳生病10多天,网络采购部的邓建华踊跃帮助做单,并把自己分管的网络业务统计工作推到晚上或者中午不休息加班加点干完。网络采购部的欧慧等人都曾经踊跃帮助过其他人员把没有及时做出的订单做出来,提交审批,以便及时付款。网络采购部8名女同志从大局出发,团结协作,凭借着强烈的责任心,合理协调各种矛盾,努力工作,最大限度发挥着很强的凝聚力和战斗力,使网络采购部的工作严谨有序、高效运转,创造出了一个个良好的工作业绩。月采购额从去年8月份接手时的260多万元,递增到现在的9000多万元,截止目前开累已经达到4.6亿多元,在股份公司系统排名第一,为局内各单位节省了大量的精力和财力,使他们可以把更多的精力放在施工生产和提高技术品质上,为全局的电子商务工作顺利推进提供了保障。2015年,物资公司电器分公司网络采购部获得中铁四局“先进女职工集体”光荣称号。
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