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物资工贸公司广清(佛莞)材料厂区域物资管理纪实

在大型施工企业中,总是活跃着这么一群人,他们人数不多,却是施工现场的衣食父母;他们专业素养很高,却甘心埋头在普通岗位中创造非凡价值;他们保供之路风雨无阻,却总是在一条条铁路修建完成后默默离开。而坚守在这片铁路土地上的物资人,他们远离家乡、没有节假日,却始终牢记“宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难”的服务理念,默默奉献,无怨无悔,看到自己参建的铁路专用线通车,便是物资人心坎儿最美的时刻。

凸显区域物资管理的排头兵优势

在广清项目施工现场,一批物资正在调拨到佛莞项目上。

“传统的材料厂管理模式是一个厂负责一个项目的物资供应,往往会出现工程设计变更导致的材料进场却无法使用,或者现场急需一批物资却只能按采购环节走流程,费时费力。现在实行区域物资管理后,一个厂下属好几个分厂,负责一个片区的物资集中供应,以往的急需物资、变更设计物资可以通过区域内分厂调拨得到有效解决。”材料厂厂长李育文说,自从物资工贸公司区域物资管理试点项目开展后,原先供应工作中出现的很多难点得到了解决,同时新的管理方式,在实际工作中积攒的经验和优势正在总结中。

在广清、佛莞项目施工过程中,受政策导向、市场环境、业主、设计等因素影响,常常会出现设计变更、材料替代、甲供材料、甲招乙供材料、新型材料、特殊要求材料、零星小型材料、阶段性工期等特殊情况。随着铁路科技发展,新技术、新材料、新产品不断涌现,实现复杂结构有特殊要求的材料越来越多,采购这些材料往往耗费时间较长,且没有可供参考的品种和价格信息,采购难度较大。同时,在采购过程中,随着中标项目标的额逐渐变小,标段增多带来的零散物资越来越多,造成零担运输费时费力还无形中造成了采购单价较高。

“以往项目施工出现新材料,业务人员需要找公司不同材料厂询问该材料技术标准及供应厂家,不同材料厂的资源不能及时共享。而自从区域物资管理实行后,只要一个分厂出现新材料,发现供应中存在的新问题,片区里的分厂都能及时共享并互相帮忙解决。”材料厂副厂长樊有信说,区域物资管理很好的解决了供应工作中出现的特殊物资、零散物资、变更物资等难题,提高了业务人员的工作效率,彰显了物资工贸公司专业化服务的特点。

在区域物资管理上,广清(佛莞)材料厂通过从管理观念的提升到执行力的落实,以材料厂新的利润增长点和精细化管理为抓手,实现了运输车辆路径规划设计、特殊物资应对策略、区域发展战略规划、二次经营的探索上延伸,掌握物资动态随需而变,满足区域内不同项目的差异化需求,为区域内物资多元发展“量体裁衣”;通过服务发展,明确定位。材料厂通过有计划有步骤的深入推进区域物资管理,不断总结经验、完善管控监督机制,强化执行力建设,切实提高工作效率,提升盈利能力,促进材料厂不断提高管理水平和核心竞争力。同时,根据区域内同一业主,同一设计院设计的图纸,特殊材料使用有其共性的特点,通过整合特殊物资,统一调配,降低了采购成本和风险。

如今,广清材料厂作为物资工贸公司在广东地区的主责材料厂,不仅满足了局广清项目的物资供应,还为局佛莞项目和广州地铁十三号线物资供应提供了坚实的保障。

注入精细化管理的传统物资业务脱胎换骨

保证物资价廉质优的供应到施工现场是广清(佛莞)材料厂的主要工作。现广清(佛莞)材料厂负责广清城际轨道交通工程GQZH-1标、佛莞城际轨道交通FGZH-2标、广州市轨道交通十三号线物资供应任务,合计建安产值54.24亿元。在广东地区,现有大型钢铁生产厂(代理)12家,水泥生产厂(代理)18家,粉煤灰、矿粉、土工布等材料厂家资源较为丰富,如何阳光挑选优秀供应商,成了施工用料单位和负责组织物资供应的材料厂之间经常讨论、争执的话题。

在广清(佛莞)材料厂业务室,业务人员正在把一份合同录入到中国中铁成本信息系统中进行评审。在评审附件中,不仅要上传合同文本,还要上传招标文件、评标报告、中标通知书、中标厂家资质等一系列资料。“自从用了成本信息系统,一系列标准化的物资管理流程,规范了物资采购环节,供应厂家和单价的确定必须采用招标的方式,且要经过项目经理部和各分部的确认才能录入系统,一切流程公开、透明。阳光采购、流程规范,避免了暗箱操作的嫌疑,用料单位满意了,我们的供应工作也顺利了许多。”材料厂书记陶伟开心的说到。

建点一年多以来,材料厂评审合同80份,驳回修改完善合同14份;根据公司下发的《中铁四局集团物资工贸有限公司合同管理办法》,规范了常用的采购、运输、租赁三类共计65份合同文本,避免了合同歧义,堵住合同管理的漏洞。同时,物资采购单价同市场价相比,降低采购成本982.6万元,成本节约率为5.99%。

然而,合同管理只是物资精细化管理的第一步。在物资供应完成后,业务人员需将当月各供应商供应额录入到成本信息系统中,财务在后台实时显示当月各供应商欠款额,但如何公平、合理的支付各供应商料款,这往往会成为物资供应过程中的一大隐患。

“自从用了成本信息系统,浪潮报表的付款凭证后台权限已经自动关闭,各家供应商的付款凭证必须在成本系统中才能打印,所以只能按照成本信息系统流程中合同约定的付款比例进行付款,既不能预付款,也不能超额付款,不然系统会自动提示错误代码,无法打印付款凭证,改变了以前供应商付款多少厂长(经理)说了算的方式,这样就极大的降低了付款风险,同时保证了各供应商的公平付款。”材料厂总会计师王桂萍说。

从2014年开始,广清(佛莞)材料厂便按照公司精细化管理理念,逐步形成了统一的物资管理流程,将物资管理水平提升到新的高度。该流程遵循科学、合理的原则,采用业务录入、财务配合、公司审核的方式,极大的提高了材料厂业务水平。目前,材料厂开累供应物资1.64亿元,欠款1050万元,付款率高达93.6%,大大降低了供应商诉讼风险。

打造适应现代物资管理的人才队伍

作为物资工贸公司区域物资管理第一批试点单位,广清(佛莞)材料厂坚守“干一条线,培养一批人”的使命不动摇。只有重视了人才队伍的建设,才能满足物资工贸公司转型改革发展的需求,大河有水了,小河才能满。

材料厂厂长李育文说,广清(佛莞)材料厂现有职工11人,职工平均年龄45岁,是一只有着丰富经验的物资供应团队。为了最大限度激发员工的潜力,培养新人尽快成长为各岗位的骨干力量,材料厂自2013年9月建点伊始,就着重加强多层级、全方面的人才培养,合理搭建人才梯队,努力打造复合型、专业型人才队伍,做到“人尽其才,才尽其用”。

九零后小伙子陶智,就是材料厂人才培养计划的一个突出代表。今年25岁的他,已是广清(佛莞)材料厂办公室主任,别看年纪轻,却是材料厂不可多得的多面手,工作4年多来,先后荣获“局导师带徒明星徒弟”、“局青年岗位能手”、“公司先进生产(工作)者”等荣誉称号。受工程项目标的额小、工期长等因素影响,为了使效益最大化,在保证材料厂正常运转的情况下,厂领导在人员分工上采取了一岗多职的方式。在项目前期,厂领导根据每名职工的特点,进行了不同程度的分工,考虑到陶智较为年轻,秉着多干多学着重培养的目的,厂领导不仅安排其负责办公室具体事务,还兼管材料厂业务工作。为了保证优质高效的完成厂领导交代的任务,白天陶智经常跑现场、进料场,晚上就伏案工作,做到笔根不辍,确保每项工作都能高质量的完成。然而,付出总是有收获的,在广清(佛莞)材料厂两年多的时间里,陶智已熟练掌握业务、办公室知识,甚至厂里不少工作多年的老同志遇到新问题时都会时不时的问问他。随着时间的推移,厂里的老职工越来越感慨道:“现代铁路技术日新月异,新材料新技术我们学起来感觉很吃力,以后的物资接力棒是要交给这些年轻人了。”

随着材料厂辖管项目的增多,不少刚大学毕业的年轻人开始融入到“物资人”的生活中,为广清(佛莞)材料厂注入了新鲜血液。材料厂按照公司“导师带徒”的要求,安排陶智对佛莞材料厂新分来的熊康平和尹显进行手把手指导。并要求导师的首要任务时教导新人树立正确的人生观和价值观,宣传公司的企业文化,缩短磨合期,增强新人对企业的忠诚度;其次是指导新人熟悉岗位职责、掌握物资管理工作流程和与项目经理部、供应商技巧。在业务具体工作中,要求导师亲自带徒弟到施工现场进行物资知识讲解,通过现场排查问题、分析问题、解决问题、使新人很快掌握工作技能,现场成了最好的课堂。如今,熊康平和尹显在佛莞材料厂已能独当一面,顺利的接上了“物资接力棒”。

“通过人才队伍的建设,不但能够使员工更新知识技能、满足岗位要求、提高工作绩效,而且更重要的是帮助公司传递了经营理念,增强了员工对企业的忠诚度和归属感,提高整体凝聚力和向心力,不仅打造了一批精品工程,更为企业培养了一大批优秀人才,这是我们希望看到的一面。”书记陶伟说。

构造富有物资专业特色的大党建格局

近年来,随着高铁建设不断细化,原来高度集中、整条线作战的铁路建设生产组织模式被相对集中、点小面广的生产组织模式取代,造就了单个项目材料厂人员相对较少,党建活动往往难以开展,即使各材料厂开展了活动,也因材料厂“各自为战”,没有突出的亮点和特色,不仅会耗费人力和物力,还未必能达到预期效果。

然而,这一状况在公司区域物资管理试点工作以来,得到了明显改善,并在不断总结经验中。

广清(佛莞)材料厂建点以来,为充分发挥区域内党组织战斗堡垒作用,材料厂紧紧围绕公司党委在年初党工团工作专题座谈会上提出的区域性党工团一体化活动党建工作思路,因地制宜,积极开展了区域特色党建主题活动,丰富了区域党建活动的内容,进一步整合了资源、信息共享、优势互补,发挥群团组织桥梁纽带作用,进一步凝聚工作合力,全面提升企业核心竞争力。

2014年6月20日,局广清项目经理部举办了“立足岗位争先锋 真抓实干创优质”党建主题活动,材料厂利用该活动平台,积极配合五公司开展好活动,在活动中增进与区域内单位的沟通交流的同时,也加强了他们对材料厂的了解和信任。

随着区域物资管理工作的不断开展,广清(佛莞)厂职工队伍开始不断扩大,根据区域内材料厂职工年龄层划分,材料厂定期组织召开辖管区域党工团工作座谈会,座谈会除了组织各分厂发表对党群工作的意见和建议外,还会在会上对区域内物资供应情况进行同步通报和部署,并积极动员、集合辖区内各分厂职工开展培训、学习、教育等活动,因活动效果明显,结果突出,材料厂党支部先后荣获“局工程项目文化建设示范点”和“公司先进党组织”荣誉称号。

当前,公司正处于全面深化改革、推动科学发展的关键时期,广清(佛莞)材料厂正通过富有特色的区域党工团一体化活动,不断总结区域物资管理中党建工作的新亮点,着力按照公司党委的要求,构建大党建、大群团工作格局,力争实现党的建设与群团组织建设优势互补、互促互进。

信息录入:汤剑丽    责任编辑:汤剑丽