推行互利共赢的合作文化 为企业科学发展助力

一、主题和关键字

互利共赢的合作文化蕴含着中华民族古老哲学中“和而不同、求同存异、相辅相成、和合共生”的思想精髓，既是“己预立而立人”、“己欲达而达人”的利他主义的精神追求，亦是市场经济发展规律的内在要求。

二、案例背景

为了做好物资管理这一施工企业管理中的核心业务，物资公司历年来一直秉承互利共赢的合作文化，倡导在合作中竞争、在竞争中合作、在合作竞争中实现科学发展，力求在合作文化的旗帜下，协调各方关系，形成利益共同体、事业共同体、命运共同体、精神共同体，实现“为企业盈利、让用户满意、与员工共享、同社会和谐”的最终使命，赢得自身优势与持续发展。

三、主要做法及取得成效

与集团公司协同合作，推进共同发展。真正的共赢，必须建立在企业生存和发展的基础上，配合母公司中铁四局开展物资管理工作是公司合作文化的重中之重。一是建立“两级采购平台”。局以我公司为平台，成立物资招标采购交易中心，负责全局招标业务、供应商管理、市场行情调查与分析，以及合同执行监管等业务管理工作，各综合性公司还自建了下级平台。2013年全局物资集中采购额达125亿元，占全局物资采购供应总额的92%，物资集中度较上年有了较大提高，成本降低率0.3%~15%不等，在中国中铁股份公司综合工程局中保持先进水平;二是推进区域物资集中采购。局在中国中铁系统内率先推行了旨在强化工程项目物资集约管理的区域物资集中采购，我公司全程跟进，认真做好招标业务工作，做好低价中标项目物资保障和资金垫付工作，以实际行动配合管理创新，2013年协助局成功组织招标13批次;各项目材料厂多方协调，持续推动了招标结果的有效执行，维护了局区域物资集中招标的权威性。三是试点运行网络竞价采购。按照“先局部试点、后全面推广”和“先二三项料、后大宗物资”的方针，局选择五公司、建筑公司为试点，由我公司代表各单位统一与成交供应商进行结算，垫付前期需要的资金，迅速开展网络竞价采购工作。自2013年9月试点至今，在阿里巴巴网站共发布有效询价单557条，共收到3502条报价信息，成交金额达1579万元，采购成功率达65%，降低成本约25%。阿里巴巴充分肯定了我局网络采购的前期合作效果，并组建招商团队，专门针对四局采购物资量大、金额高的物资进行定点招商，计划把我局打造成阿里巴巴洽商会的最大牌名企。

与参建单位同舟共济，保证利益共享。节约项目成本、合理控制风险、切实保障参建兄弟单位的利益，是公司合作文化的出发点和落脚点。一是实施资金支付集中审批制度。为全面而有效地降低采购成本，避免经营风险，物资公司认真梳理了采购、资金、合同、审计、业务流程等管理工作，创新实施了资金支付集中审批制度，使得风险防范前移，管理重心后移，实现了企业主要经济行为的逐步规范化和可控化。2013年，公司否决有关材料厂违规预付款、超合同付款、超支付比例付款和手续不完善付款等方面金额3.09亿元，较上年下降50.05%，起到到参建单位利益“守夜人”作用，在加强企业内控的同时，为参建单位的利益提供了坚实保障。二是规范供应商管理。由于局实施区域集中招标，实行最低价中标，遏制了供应商暴利，少数项目出现了供应商毁约、供应断档等问题。在此情况下公司及时修改公司《“四好班子”评比办法》，规定“凡发生供应商毁约事件，影响工程进度、给我方造成经济损失，有关材料厂事前没有足额收缴、事后没有扣留履约保证金、没有采取依法诉讼等维权措施的，取消‘四好班子’评比资格”，倒逼各项目材料厂站进一步加强合同商谈、签订与合同实际履行的管理力度。2013年，公司督促合肥分公司为南京城西干道等项目调剂钢材达到6500吨，利用自有资金为区域物资集中招标项目垫付资金达到1.1亿元，破解了少数供应商关键时候“溜号”、“跑路”的问题。

与企业员工互利互惠，实现共同成长。企业的发展要靠人，没有企业的发展，就没有共赢的基础和实力，没有员工的发展，就没有创造实力的动力。多年以来，公司执行“以人为本，细节取胜”的管理理念，使员工深深地感受到了团结和谐的企业氛围，着力创造企业与员工共存、共赢、共享的良好局面。一是全力提升员工素质。公司按照员工教育培训计划，针对不同工作岗位，开展多方面的员工培训活动。2013年公司组织98人参加安全生产管理人员、大中专毕业生、商务合同、商务英语、材料员取证等各类培训13批次。基层各单位也通过开展岗位练兵、技能比武、知识竞赛等活动，不断提高员工的综合素质和技术服务水平。二是开展深入细致的思想政治工作。公司党委通过走访调研，收集职工反映的重点难点热点问题，在职工中建立起一条畅通的“绿色通道”，解决矛盾激化的“缓冲带”。出台海外人员轮岗交流等管理办法，缓解海外员工精神压力;走访慰问退休职工，落实好退休职工的各项生活待遇，维护企业和谐稳定。三是努力改善员工生活条件。员工收入保持合理增长，2013年全公司员工平均收入10.22万元，比2012年增长9.1%。;广泛开展“送温暖、送清凉”工作，切实履行“三不让”承诺，2013年共计投入44.45万元;建成了合肥东流路3号集资住宅楼，为88户职工解决了住房问题。

四、经验和启示

实施互利共赢的合作文化，有利于指导企业正确处理外部与内部、整体与局部、近期利益与长远利益的关系，为开拓广阔的市场空间、打造忠诚的员工团队、创造良好的品牌信誉奠定基础。

信息录入：    责任编辑：汤剑丽